Estratégias para o Planejamento Anual da sua empresa

O ano de 2023 está acabando e já passamos da hora de fazer o planejamento anual da sua empresa para o próximo ano, tenho certeza que boa parte dos empreendedores já está com desejos em mente, conquistar novos e melhores resultados e para isso precisamos definir as metas que vamos usar de guia para a jornada dos próximos 365 dias, uma parte essencial da gestão empresarial é este planejamento, pois proporciona uma visão estratégica de curto prazo e define as diretrizes para alcançar metas específicas ao longo do próximo ano.

O planejamento anual empresarial refere-se à elaboração de estratégias e metas para um período de doze meses. Sua importância reside na capacidade de alinhar as atividades operacionais com os objetivos organizacionais, proporcionando uma estrutura clara para a tomada de decisões e a execução de iniciativas.

Quais são os elementos chaves para fazermos isso de forma prática?

1. Definição de Metas e objetivos claros, estabelecer metas específicas e mensuráveis que estejam alinhadas com a visão de médio e longo prazo da empresa. Você precisa definir metas para as métricas que considera importante, cada empresa tem suas particularidades a depender do mercado que atua.
2. Avaliar forças, fraquezas, oportunidades e ameaças para informar estratégias e ajustes necessários.
3. Depois de definido as metas (primeiro item da nossa lista), temos que alocar recursos de forma eficiente, considerando investimentos necessários para atingir os objetivos traçados.
4. Cronograma de Atividades, estabelecendo um calendário detalhado para implementar cada fase do plano, garantindo um acompanhamento adequado.

Não se esqueça de incluir todas as partes interessadas na formulação do plano, além disso, cabe analisar resultados anteriores para identificar áreas de melhoria e sucessos a serem replicados.

Em resumo, o Planejamento Anual da sua empresa é uma ferramenta fundamental para orientar as organizações em direção ao sucesso. Ao incorporar elementos-chave e seguir um processo estruturado, as empresas podem criar planos robustos que promovem o crescimento e a sustentabilidade em longo prazo.

Agora que você já conheceu um pouco da teoria, vamos mostrar um exemplo simples de um planejamento para uma empresa fictícia, uma clínica Odontológica, inaugurada 5 anos atrás, ou seja, já com certo tempo de mercado, veja:

Definição de Metas e Objetivos:

1. Meta: Aumentar o número de avaliações/orçamentos em 20%.
2. Meta: Introduzir um novo serviço de odontologia estética (alinhadores).
3. Meta: Abrir uma segunda unidades para expansão e melhor aproveitamento, haja visto que já existe mão de obra já existente que pode cuidar também da nova unidade.

Análise SWOT:

Forças: Equipe de linha de frente completa, localização estratégica e fluxo de caixa equilibrado.

Fraquezas: Falta de líder comercial treinado e alta inadimplência.

Oportunidades: Melhor cenário econômico pode gerar maior demanda em geral, demanda crescente por serviços estéticos.

Ameaças: Concorrência intensificada, mudanças regulatórias.

Orçamento Financeiro:

Investir em Marketing Digital: R$ 7.295/mês para campanhas online (“Meta Ads” e “Google ADs”).

Treinamento da Equipe para Novo Serviço Estético: R$ 5.000.

Segunda Unidade para expansão: R$ 12.755/mês para aquisições ou pagamento de parcelas de financiamento.

Cronograma de Atividades:

• Janeiro/24:

Reforçar campanha de marketing online, aumentar valor conforme orçamento.

Treinamento da equipe para o novo serviço estético e escolha de fornecedor.

Mapear clínicas já existentes na praça desejada.

• Fevereiro/24:

Recrutamento para ajuste em equipe comercial;

Ativar novo sistema automatizado de envio de cobranças;

Ajustar políticas de régua de cobrança.

• Março/24:

Início do novo serviço estético.

• Maio/24:

Abertura de nova unidade, seguindo plano de expansão.

• Julho/24:

Realização de pesquisa de satisfação do cliente.

Análise dos resultados financeiros e ajuste do orçamento, se necessário.

Além das atividades acima, é obrigatório a realização de reuniões mensais com a equipe para acompanhar o progresso e obter feedback.

Fique ligado em nossas redes sociais e site, estamos sempre falando de assuntos relacionados ao mundo de inovação e empreendedorismo.

Forte Abraço.

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Sobre o autor

Wagner Furquim

Trabalhando há mais de 20 anos com prestação de serviços em telecomunicações, agora empreendendo em outras áreas, buscando se conectar com pessoas brilhantes e bons negócios, disposto a compartilhar experiências corporativas para somar.